Datenschutz und Impressum

Entwurf mit Platzhaltern (markiert). Vor dem Livegang ergänzen und von einer fachkundigen Person prüfen lassen.

Datenschutzhinweise zum Vorzimmer

Verantwortlicher

[Name, Anschrift, E-Mail]

Was im Vorzimmer verarbeitet wird

Sie erreichen das Vorzimmer über einen persönlichen Link. Dabei verarbeiten wir nur, was für Ihren Termin nötig ist: wann Sie das Vorzimmer betreten und verlassen, ob Ihr Technik-Check für Kamera, Mikrofon und Lautsprecher erfolgreich war (jeweils nur ja oder nein) sowie die Begrüßung, die wir für Sie hinterlegt haben.

Kamerabild und Mikrofon werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Bild und Ton werden weder an unseren Server übertragen noch gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Durchführung des vereinbarten Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die technisch notwendige Verarbeitung Ihrer IP-Adresse beim Aufruf der Seite beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer sicheren Auslieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die Angaben zu Ihrem Termin werden automatisch [24] Stunden nach Ablauf des Links gelöscht. Der Server führt keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. [Mit dem Hoster abgleichen]

Cookies, Tracking, externe Dienste

Das Vorzimmer setzt keine Cookies, verwendet kein Tracking und lädt keine Inhalte von Dritten. Schriften, Bilder und Musik liegen auf unserem eigenen Server.

Hosting

[Anbieter, Serverstandort in der EU]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weiterleitung zur Videokonferenz

Nach der Freigabe leiten wir Sie zum jeweiligen Videokonferenzdienst weiter (Microsoft Teams, alfaview oder Google Meet). Für die dortige Verarbeitung gelten unsere [Datenschutzhinweise zu Videokonferenzen, Link] sowie die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei [der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW].

Impressum

[Angaben nach § 5 DDG: Name, Anschrift, Kontakt, ggf. USt-IdNr.]